Tehnik Membuat Pilihan Secara Luwes

Dalam dunia nyata, banyak sekali kita melakukan pilihan. Sebagai contoh, kita bisa saja membuat sebuah tabel untuk sebuah daftar kuliah sbb :

Nama	Dasar Manajemen	Dasar-dasar Akuntansi 1	Teori Organisasi
Airlangga	Ya	Tidak	Ya
Aris	Ya	Ya	Tidak
Dwi	Ya	Tidak	Ya

Kasus diatas, biasanya dengan mudah kita buat sebuah tabel dengan tipe data Yes/No menggunakan MS Access seperti ini :

Nah, misalnya ada pelajaran baru, katakanlah Kewiraan maka tabelnya menjadi sbb :

Nama	Dasar Manajemen	Dasar-dasar Akuntansi 1	Teori Organisasi	Kewiraan
Airlangga	Ya	Tidak	Ya	Tidak
Aris	Ya	Ya	Tidak	Tidak
Dwi	Ya	Tidak	Ya	Ya

Sehingga terbayang bukan, bagaimana jika pelajarannya berubah ? Sebagai pengembang database, kita dipaksa merubah susunan tabel tiap kali berubah bukan ? Belum lagi kerepotan dengan pembuatan form, disusul query , dst.

Akibatnya, hal yang sebenarnya mudah, bisa berlarut-larut tidak terselesaikan.

Untuk mengatasi hal tersebut, kita wajib cerdik memanfaatkan perancangan tabel dan relasi (relationship) antar tabel

Pemecahan

Jalan keluar dari kerumitan diatas adalah membuat tiga buah tabel dimana 1 tabel untuk identitas mahasiswa, 1 tabel untuk daftar mata kuliah, dan 1 tabel lagi untuk “menghubungkan dan membuat pilihan”

Kurang lebihnya sebagai berikut :

Dimana tiap tabel susunan kolom dan jenis datanya (Data Type) sbb :

Untuk tabel Mahasiswa :

Untuk tabel MataKuliah :

Dan untuk tabel JadwalKuliah :

Nah, untuk melihat bagaimana luwesnya penggunaan tabel dan relasi diatas, maka kita buat sebuah form mahasiswa dengan sub-form MataKuliah sbb :

1. Buka MS Access 2010 , dan pilih Create dan pada kelompok Forms, pilih Form Wizard
   
2. Pilih kolom (field) IDMahasiswa, NIM, dan NamaDepan dari tabel Mahasiswa
   
3. Jangan klik tombol Next, tambahkan kolom dari tabel MataKuliah seperti gambar dibawah
   
4. Klik tombol Finish, hasilnya seperti ini
   
5. Sekarang kita dengan leluasa memilih jadwal pelajaran tanpa harus merubah tabel lagi. Mau menambahkan mata pelajaran juga bisa secara otomatis :)

Jika kita melakukan normalisasi, maka 3 tabel ini juga bisa ditelusuri dengan mudah :) Jalan keluar yang sesuai dengan teori dan bisa diterapkan pada praktek > Seperti biasa, hasil akhir bisa diunduh disini : http://1drv.ms/1AMqGpV